Secrétaire de mairie

Une fonction essentielle et souvent méconnue

Dans une commune rurale, la secrétaire de mairie occupe une place essentielle dans le fonctionnement quotidien de la collectivité. Véritable pilier administratif de la mairie, elle assure un large panel de missions au service des habitants, des élus et de l’ensemble du village.

Elle est d’abord l’interlocutrice privilégiée du public. Chaque jour, elle accueille, renseigne et accompagne les administrés dans leurs démarches : état civil, urbanisme, inscriptions scolaires, demandes administratives, renseignements divers… Sa polyvalence et sa disponibilité contribuent à garantir un service de proximité, accessible et humain.

Aux côtés du maire, elle prépare, suit et met en œuvre les décisions municipales. Elle rédige les actes administratifs, les arrêtés, les délibérations, les comptes rendus, et veille au respect des procédures réglementaires. Elle joue également un rôle central dans la gestion budgétaire : préparation du budget, mandatement des dépenses, suivi des recettes et des opérations comptables.

La secrétaire de mairie apporte aussi un soutien essentiel aux projets communaux. Gestion des marchés publics, suivi des chantiers, contacts avec les administrations et partenaires, coordination de dossiers techniques ou financiers : elle contribue, avec rigueur et organisation, à faire avancer les actions portées par la municipalité.

En lien direct avec les élus, les associations et les habitants, elle est souvent au cœur de la vie communale. Dans un contexte rural où les équipes sont réduites, sa polyvalence, son sens de l’écoute et son engagement constituent des atouts majeurs. Son travail, parfois discret mais déterminant, garantit la qualité du service public et le bon fonctionnement de la commune.

La secrétaire de mairie incarne ainsi, au quotidien, une fonction indispensable au dynamisme et à la cohésion de la vie locale.

Chaque jour est différent : il faut savoir jongler entre de nombreuses missions, passer d’une tâche à l’autre, s’adapter en permanence et répondre aux besoins du terrain. Un métier exigeant, mais profondément humain et enrichissant.

A la différence d’une grande ville, tous les services sont réunis au même endroit.

A Crissey, Patricia PINOT occupe une place centrale et essentielle, véritable couteau suisse de la collectivité.

Dans un contexte où les moyens humains sont limités, Patricia déploie une polyvalence remarquable, assurant seule ou presque l’ensemble des missions administratives indispensables au fonctionnement de la commune. À l’image d’un outil multifonction, elle sélectionne chaque jour la “lame” adaptée : gestion de l’état civil, suivi des dossiers d’urbanisme, préparation des conseils municipaux, comptabilité publique, recensement citoyen JDF (jeunes de moins de 16 ans), gestion du cimetière, gestion des logements locatifs, les locations de la Salle des Fêtes, accueil des administrés (aide, explications, accompagnement) coordination avec les partenaires institutionnels etc….

Première interlocutrice des habitants, elle incarne les valeurs fondamentales du service public dans leur dimension la plus concrète : proximité, écoute, disponibilité et professionnalisme. Sa connaissance fine du territoire, des familles et des enjeux locaux lui permet d’apporter des réponses rapides, adaptées et humaines, tout en veillant au respect des obligations réglementaires.

Dans une petite commune, où chaque tâche compte et où aucune ne peut être déléguée, Patricia sait faire preuve d’une autonomie exemplaire, d’une grande capacité d’organisation et d’un sens prononcé des responsabilités.

Comme un couteau suisse dont chaque fonction est essentielle, elle est le pilier discret mais incontournable de la vie municipale, garantissant la continuité du service, la fluidité des démarches et la sérénité du fonctionnement communal. Exercer ce métier, c’est avant tout une passion pour le contact humain et le service aux administrés.